会议系统新时代智能化办公发展的必然趋势

会议系统新时代智能化办公发展的必然趋势

无纸会议零碎是基于移动互联网、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术的无纸会议零碎，可以通过文件的电子通信来完成无纸会议。其特点是文件传输网络化，文件呈现电子化，文件修改智能化，文件输入输出可控。该核心的主要功能有会议登记、文件散发、文件上传、文件同步演示、投票等功能。用Android频道操作无纸化会议交互零碎比拟风行。平板电脑无纸化会议零碎有着广泛的应用场景。场景化主要是高端、受资企事业单位使用，移动终端在局域网内建立的会议交互场景主要用于完成文件散发、会议注册、投票、呼叫效劳等功能。技巧主要是利用满足传输申请的保密性，文件加密申请，将其酿成定制的读取形式，避免文件泄露。文件同步技能主要依靠触摸屏轨迹跟踪技能和触摸屏轨迹模拟技能来达到流量控制的目的。

一、无纸化会议的概念

无纸会议零碎是利用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子通信来完成无纸会议。其特点是文件传输网络化，文件呈现电子化，文件修改智能化，文件输入输出可控。无纸化会议零碎的一个基本特点是会议室配备了公共视频显示的大屏幕和每个座位可以独立控制和使用的座位显示设备。被选择座位显示或异步显示时，参加者可以本人操作智能终端。此时此刻，智能终端就像一台独立的规范记账机，每个参加者都可以独立地在公共信号的同步显示或异步显示之间切换。

无纸化会议零碎掩盖的设备包罗音响零碎、视频零碎、云会议零碎、提供会议效劳和会议辅佐工具的软件零碎、每个座位的屏幕升降或翻转零碎、公共显示的投影零碎或拼接屏，此外，网络通信机、地点控制零碎、DVD播放机和视频矩阵也是会议室常常需要配置的设备。

如何样完成和构建一个无纸化的会议零碎，已经被各个零碎集成商和软件开发公司所测验。无纸化会议零碎，首先应该是一个智能化的会议零碎。这里的智能化不仅仅是对会议室使用的设备进行智能控制，还包罗为会议流程提供智能工具和效劳。更重要的是，要能够智能完成会议流程、要求方式，甚至资料检索、会议决定方案。一个会议零碎需要习气日新月异的信息技能发展，令人目 迷五色的软件产品，以及由于互联网、云会计和大数据的显现而导致的后盾数据和信息资源的爆炸式增长所提出的智能解决方案。

以LCD触摸显示终端(LCD触摸显示屏、会议面板等)为核心。)，集高清视频及一致通信、智能多屏互动共享、智能会议室中控、音视频采集及扩声零碎等功能于一体。，造成“以酬劳本”的智能会议体验。集会议功能(视频注册、呼叫效劳、竞价投票、短信收发、文件异步核查、会议材料和手写评论同步呈现、视频点播或直播、在线阅读、会议发言等)于一体。)最大程度上在智能显示终端上，并为用户提供最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、画屏翻页检查评论、发送保存等。)以一种模仿仿真的UI方式，也一起完成手机。

上面是两种主流的方式，第一种折叠式，第二种升降式，都支持手动调节仰角，不便不雅测点。

二、无纸化会议零碎的特点

超薄曲面双面液晶屏布局，外壳厚度仅8mm，整体屏幕尺寸:宽434mm*高271mm外部15.6寸液晶屏为电容屏多点触控型，查看操作简单快捷。该零碎可支持无线键盘、鼠标或平板电脑外壳外的嵌入式7英寸液晶电子显示表卡，分辨率为1366*768dpi，支持远程姓名修改。设置模板可以将液晶终端自定义到18.5。英寸高分辨率(1920x1080dpi)真黑白数字液晶屏，清晰明亮的显示效果，展现界面专业时髦的UI布局，最大程度简化用户操作步骤，提升用户会议新体验。完全支持有数罕见的会议功能，如会议投票、多媒体播放、办公演示、互联网接入、短信告知等。集成同步演示、电子利剑板、手写批注、控制功能、中控功能、共享投影仪等先进的无纸化会议功能。支持共享文档、共享视频的后盾配置，供终端查阅和播放演示，并可将演示过程同步到各个终端的屏幕上。它还可以与投影仪、电视和其他设备共享。每个终端可以选择同步不雅看演示，也可以退出同步演示，对演示进行异步查看，以支持参加者之间的短音频消息交换。后盾播送音频实时推送VOD支持多种音视频形式，承诺在移动存储设备和效劳器之间切换的千兆骨干网可以满足多点流媒体的并发需求。全面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，设置会后清理空或保留文件支持后盾集中控制，统一
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强制切换注册、呼叫、投票、视频、文档界面、名称显示等功能支持零碎，完成远程控制、远程诊断、自动更新和提升。这套零碎掩盖了会前、会中、会后的所有流程，提供高品质的会议效劳，帮助完成会议的无纸化支持和地点控制。三.无纸化会议零碎在会议中的作用

参会人员电子签到及状态查咨询参会人员展示参会人员具体信息列表会议文件展示打开经办人散发的会议文件。同步现场支持打开文档并共享演示文档，评论文档并不雅看同步演示会议记录。该电子利剑板可用于在仿真利剑板上进行手写演示。把会议开得生动活泼。通信提醒支持参加者之间的实时通信。网页可以阅读，互联网个人材料可以导入当地私人文件。可以在会议现场为投票功能提供会议投票。视频效劳播放视频文件。直播源PC形式使用无纸化终端作为普通PC电脑，支持全屏共享电脑控制功能，为主席机独有。中控功能包罗界面切割和表决控制，支持一致升降控制和一致关机。还可以操作访问中控设备文件推送，可以在会后将文件推送给任意参会人员存档(【span】会议存档会议流程文件打包保存存档)。

附加功能:内部计算机演示支持

支持内部PC。内部PC可以将桌面共享给每个无纸终端。内部PC可以与投影仪共享桌面。只要将内部PC连接到无纸零碎的局域网，并运转匹配的便携式应用程序。四.无纸化会议零碎的特殊功能。

处置和设置:无纸化会议零碎处置终端具备丰富的处置和设置功能，包罗设备处置、席位修改、考勤处置和场景设置。分别处置和设置会议室席位、终端设备和会议列席。

设备处置:可以增加或删除参会平板电脑的Mac地址，修改座位号，增加或删除座位等。

席位修改:用于处置会议室参会人员的席位安排、参会人员的头衔等信息。

考勤管理:可以实时检查所有参会人员的考勤情况，可以看到具体席位的参会人员姓名和签到时间。可以一起导出本次会议的所有列席者。

资料处置:会议资料可以分级处置，会议助理在处置终端上传资料时可以设置资料使用权限。参加者可以在获得许可的情况下悠闲查看和标志文件和材料。

设置:会议助手可以选择会议室设置，或者自定义新模板。设置完成后，该设置将被发送给所有参加者。

资料阅读:参加者可以查看现有的文件，并在查看过程中同步手写评论。

当演示者与全体人员同步当地操作时，全体与会者可以选择同步不雅看会议文件的演示，也可以一起独立查阅其他会议材料。(主要包蕴word、PPT等罕用文档)

会议议程:会议助理可以在处置端修改会议议程，并发布会议议程。发布会议议程后，全体参会人员可在当地Pad检查会议议程详情；会议助手还可以将会议议程切换到大屏幕上，让全体与会者不必本人操作就能在大屏幕上看到会议议程的所有内容。

会议投票:当需要全体参会人员参加意见投票时，会议助理可以在处置端直接发起投票，投票内容均为选择题。会议助手可以一致修改投票内容和选项，与会者无需输入汉字即可选择具体选项。会议助手可以修改后发送到与会者的终端，每个人都可以使用终端投票。投票内容和选项也可以显示在大屏幕上进行现场投票。投票结束后，会议助理可以保存投票结果，也可以将投票结果显示在大屏幕上，供全体员工检查投票结果。

快速的信息传递:在会议过程中，会议助手可以通过“发送音频”功能，向全体员工或某个与会者发送音频。接收到音频后，参加者可以选择并回复音频。比如闭会，领导需要马上处置突发事件。这时会议助理可以独自给领导发信息，不会影响会议的失常进行，领导可以及时处置突发事件。

会议归档:支持会议内容的归档，包罗会议文件、会议结论和会议中使用的文件标志的归档。会议助手可以在会议结束后一起处置保存的存档内容。

会议效劳:会议效劳功能，可以在会议期间为与会者提供会议所需的各种效劳。比方，如果与会者需要纸、笔、茶或其他帮助，他们可以通过会议效劳选项将音频直接发送到处置终端。收到音频后，会议助理可以根据与会者的需求为他们提供帮助。

动词 （verb的缩写）无纸会议零碎连接图

描述:零碎的拓扑结构简单。所有同步的数据、文件、视频都通过局域网，完成了纯数字网线的网络连接，大大升高了建设复杂度，提高了零碎的稳定性和可维护性。该控制台可以将VGA输出到大屏幕或投影仪，用于输出同步文档、同步电子利剑板和同步视频。控制主机还可以输出一个RS232，用于控制所有电梯的一致升降。

6.无纸化会议给企业带来哪些益处？

1.不印刷，不破坏，省时省力。

既解决了减少工作本钞票投入的问题，又节省了大量的人力本钞票，呼应了下级单位对无纸化办公的呼唤。

2、快速高效，提升与会者的会议体验。

既解决了幸免高机密会议材料泄露的问题，又解决了与会者和演讲人思想同步的问题，提高了与会者的会议体验。

3、节能环保，落实企业社会责任

会议力的提升，解决了资料打印形成的资源浪费问题，实现了节能环保，为环境保护和社会责任做出了贡献。

4.移动办公，展现企业的独特外延

无纸化会议是一种移动办公方式，也是企业全面完成无纸化办公的殊途同归，可以提升企业抽象，展现独特外延。

深圳市新幕显示科技无限公司主营全型号室表里全彩LED显示屏，包蕴惯例LED显示屏、小间距LED显示屏、透明LED显示屏、地砖LED显示屏、异形LED显示屏、租赁LED显示屏系列等，产品广泛应用于政府单位、市政布局、公共事业、交通、金融机构、学校、病院、银行、证券机构、酒店会议、文化剧场、体育场馆、商业街道、活动演艺等诸多显示零碎领域。

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